Question 1

Wat kost AI-automatisering voor een KMO?

Accepted Answer

Een Quick Scan kost €1.199. Een eerste automatisering die live draait, start vanaf €3.999. Opvolging via Care start vanaf €495 per maand. Wil je meerdere processen aanpakken, neem dan contact op: na een kort gesprek krijg je een voorstel op maat.

Question 2

Werkt dit met Teamleader, Odoo, Exact of Yuki?

Accepted Answer

Ja. We bouwen in de tools die je al gebruikt: Microsoft 365, Teamleader, Odoo, Exact Online, Yuki, Billit, Outlook, WhatsApp en Shopify. Via Power Automate of n8n koppelen we zowat elk pakket met een API.

Question 3

Hoe snel staat de eerste flow live?

Accepted Answer

De Quick Scan duurt één dag. Een eerste automatisering staat meestal binnen enkele weken in productie, omdat we klein beginnen en per maand één ding live zetten.

Question 4

Wat is het verschil tussen een Quick Scan en een Full Scan?

Accepted Answer

Een Quick Scan gaat diep op 1 à 2 processen die we vooraf kiezen, op basis van jouw vraag of tijdens de intake. Denk aan offerte-opvolging, mailboxen, leadflow, rapportering of contentproductie. Een Full Scan kijkt naar meerdere processen, teams of use-cases. We brengen meer van je werking in kaart, verzamelen de kansen om te automatiseren en maken een roadmap met prioriteiten, budgetrange en business case.

Question 5

Wat krijg ik concreet na een Quick Scan?

Accepted Answer

Een kort beslisdocument met aanbevelingen. Daarin staat hoe de gekozen 1 à 2 processen vandaag lopen, waar tijd verloren gaat, wat automatisering kan opleveren en wat een logische eerste stap zou zijn. Je krijgt ook eerlijk advies over wat we niet zouden bouwen, bijvoorbeeld omdat de business case te zwak is, de input niet stabiel genoeg is of het proces eerst eenvoudiger moet.

Question 6

Wanneer kies ik beter voor een Full Scan?

Accepted Answer

Kies een Full Scan als je nog niet weet waar je moet beginnen, of als er meerdere processen, teams of tools bij betrokken zijn. Bijvoorbeeld: je wil AI en automatisering bekijken voor sales, operations, administratie, marketing en rapportering samen. Dan heb je meer aan een brede scan dan aan één gericht procesonderzoek.

Question 7

Krijg ik bij een Quick Scan ook een roadmap?

Accepted Answer

Niet zoals bij een Full Scan. In een Quick Scan krijg je vooral een concrete aanbeveling voor de gekozen 1 à 2 processen: wat kan beter, wat is haalbaar, wat zou een eerste build kunnen zijn en wat laat je beter liggen. Een bredere roadmap over meerdere processen hoort bij de Full Scan.

Question 8

Kan een Quick Scan leiden tot een Build?

Accepted Answer

Ja. Als de business case klopt, kan de Quick Scan de basis zijn voor een Starter Build of Build Sprint. Dan gebruiken we het beslisdocument om scope, timing en budget scherp te zetten. Als we geen sterke case zien, zeggen we dat ook. Dan bouwen we niet, of adviseren we om eerst het proces te vereenvoudigen.

Question 9

Wat als ik al in Microsoft draai?

Accepted Answer

Dat geldt voor de meeste van onze klanten. We bouwen in Microsoft 365, SharePoint, Power Automate en Azure waar dat het beste past. n8n of een eigen AI-agent gebruiken we alleen als dat iets toevoegt.

Question 10

Wat zit er in Care?

Accepted Answer

Er zijn drie niveaus. Care Solo (vanaf €495 per maand) is voor zelfstandigen. Care (vanaf €1.200 per maand) houdt je oplossing draaiend, met 2 aanpassingen per maand en support via e-mail. Care+ (vanaf €2.500 per maand) bouwt daarbovenop elke maand een nieuwe automatisering uit een gedeelde backlog, met snellere support. Maandelijks opzegbaar.

Question 11

Wat als een flow stopt met werken?

Accepted Answer

Daarvoor is er Care: we houden je automatiseringen in het oog, lossen fouten op en passen ze aan als je tools of processen veranderen. Vanaf €495 per maand, maandelijks opzegbaar.

Question 12

Doen jullie ook websites en SEO?

Accepted Answer

Ja. We bouwen snelle sites die goed vindbaar zijn in Google en in AI-zoekmachines zoals ChatGPT, Claude en Perplexity. Vanaf €1.500, de scope stemmen we af op je budget.

Question 13

Krijg ik subsidie?

Accepted Answer

Momenteel beperkt. De Vlaamse kmo-portefeuille en kmo-groeisubsidie aanvaarden geen nieuwe aanvragen meer, en de Brusselse innovatiecheques van Innoviris zijn voor 2026 opgeschort. Tijdens de intake bekijken we samen welke steun voor jouw situatie nog mogelijk is.

Question 14

Welke processen kan ik automatiseren?

Accepted Answer

Offertes maken, leads opvolgen, facturen verwerken, klantvragen doorsturen, planning en rapportering. We kijken eerst waar je tijd verliest en beslissen dan samen wat je eerst aanpakt.

Question 15

Moet ik zelf iets van AI kennen?

Accepted Answer

Nee. Wij zetten je processen om in werkende flows en leren je team ermee werken, in tools die je waarschijnlijk al hebt: Microsoft 365, je e-mail, je CRM. Wil je team zelf leren werken met Copilot, dan is er de Copilot-workshop.

Question 16

Wat als mijn data niet “klaar” is voor AI?

Accepted Answer

Bijna geen enkele organisatie heeft data die “klaar” is, dat is normaal. We werken met wat er is: e-mails, pdf’s, Excel-bestanden, SharePoint-mappen. Opkuisen doen we alleen als het nodig is, en in kleine stappen.

Question 17

Blijft mijn data in Europa?

Accepted Answer

Ja. We bouwen binnen jouw eigen omgeving (Microsoft 365-tenant, eigen n8n-instance) en je data wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen. Voor gevoelige flows kiezen we EU-hosting.

Question 18

Is mijn bedrijf te klein?

Accepted Answer

Nee. We werken voor zelfstandigen en voor bedrijven met tientallen medewerkers. Care Solo (vanaf €495 per maand) is er voor eenmanszaken. Wat telt, is hoeveel uren er in repetitief werk gaan.

Question 19

Wat is het verschil met een webbureau of freelancer?

Accepted Answer

Een webbureau levert op en is daarna weg. Wij blijven na de oplevering betrokken via Care. En we beginnen met je processen in kaart te brengen, niet met code.

Question 20

Wat bouwen jullie niet?

Accepted Answer

Alles zonder business case. Zien we geen terugverdientijd binnen 12 maanden, dan zeggen we dat en bouwen we het niet. We bouwen ook geen flows die je data buiten je eigen omgeving brengen.

AI-advies en AI-oplossingen voor KMO’s in Brussel en VlaanderenEerst je proces.Dan de AI.

Listen → Map → Build → Care.

We luisteren

We tekenen het uit

We bouwen

We blijven aan boord

We luisteren

We tekenen het uit

We bouwen

We blijven aan boord

Enkele projecten, uitgelicht.

Van gedeelde mailbox naar een serviceflow met SLA-meting.

MODUS CONTENT ENGINEVan losse ideeën naar content in je eigen stem.

CHEF AND CHIEFDrietalige site, snellere intake, klaar voor zakelijke events.

SHADOWBOXNieuwe website, scherpere positionering, betere regionale vindbaarheid.

PRAKTIJK YUTORIVoor het eerst leads via de website, vanaf maand één.

Wat klanten over ons zeggen.

Veelgestelde vragen

Vertel ons waar hetvandaag stroef loopt.